教学档案建设是教学规范化建设的重要组成部分，为进一步加强教学档案的管理，提高教学档案律师事务所 规范性、科学性，形成规范、科学的教学档案管理系统，特制定本规范。

    一、教学档案建设的基本原则

    1．教学档案是在教学和教学管理过程中直接形成的，以文字材料、图表、影像等形式存在，具有保存价值的文件材料。教学档案必须客观反映教学管理、教学活动的过程，保证完整、系统、准确。

    2．归档的教学文件材料必须是自然形成，保持有机联系，符合教学管理和教学活动的成套性、系统性特点。

    3．整理建档应根据教学文件材料的形成规律和相互联系，本着便于保管、利于查阅、易于利用的原则，按材料的类别、性质进行。

二、教学档案归档范围及分类

1.教学综合

（1）上级教育主管部门下发的有关文件;学院和教务处等部门制订的各种教学文件、规划、方案及教学工作会议资料；招生、就业的各种政策、办法；

（2）系（部）教学工作规划、实施计划、教学工作要点、教学改革方案及各学期教学工作计划、工作总结；

（3）系（部）领导的教学工作报告、会议记录；

（4）系（部）教学机构的设置及各专业介绍；

（5）有关教学工作的数据统计、分析资料。

2．教学规章制度

（1）学院有关教学工作条例、制度、规定、办法及教师手册、学生手册；

（2）系（部）教学文件（培养方案、教学计划、教学大纲、实验教学大纲、考试大纲、实习大纲、课程简介、教学任务书、教学日历）及教学管理制度等；

（3）系（部）和教研室有关教学学生、教师以及教材、课程、实验室管理制度等；

（4）教研室集体备课，试讲（预讲）制度，督导听课、教学检查制度教学评估制度等；

（5）教学管理软件、硬件配备使用情况。

3．专业与课程建设

（1）专业建设、学科建设规划与措施；

（2）课程建设规划与措施；

（3）重点专业、课程建设材料；

（4）教学改革项目材料（含项申报、任务书、成果、鉴定报告等）及获奖材料；

（5）各专业人才培养目标、培养规格、培养模式改革的材料；

（6）各专业人才培养方案（教学计划）执行情况及教学内容、课程体系改革的研究与实践材料；

（7）新办专业材料（含苞欲放申报、批复、建设情况）；

（8）双语教学开展情况。

4．课程教学

（1）课程教学的有关条例、制度、规定（含课堂教学规范、调课制度、课程辅导、作业批改、课程考核规范等）；

（2）教学大纲、考试大纲、课程简介汇编；

（3）教师教学任务安排及开课的有关资料；各专业开设课程一览表；教学进度安排表（教学日历）；调课记录；

（4）多媒体授课课程及统计表（课程、课件来源、授课教师、专业年级、人数、占必修课比例等到）；教师制作的有代表性的教学课件、电子教案；

（5）开设院、系级选修课一览表（课、授课教师、选用教材、选修人数、开出时间、学时等）；开设各类讲座一览表。

5．实践教学

（1）实践教学的有关条例、规范、制度、办法；实习任务计划表，实习基地建设文件、合同；

（2）实习大纲、实习指导书、计划、总结，有代表性的实习报告，实习工作评优资料；

（3）实验教学大纲、实验指导书、有代表性的实验报告，综合性、设计性、创新性实验开设情况，实验课考试改革资料；

（4）实验室建设规划，实验室基本情况介绍；

（5）毕业论文（设计）工作规范、及相关质量控制材料；

（6）毕业论文（设计）工作安排及检查材料；

（7）毕业论文（设计）指导教师情况统计表；

（8）毕业论文（设计）选题、指导、答辩、成绩评定相关表格；

（9）毕业论文（设计）原件，总结及推优材料。

6．考试管理

（1）学生成绩考核工作规范及相关规定；

（2）试卷保管制度；各课程学生考试后试卷，试卷分析表；

（3）各学期课程空白试卷样卷及参考答案、评分标准，课程命题计划表；

（4）课程考核记录；其它考核方式的材料；

（5）试题（卷）库一览表；

（6）学生各学期考试成绩登统原始材料、成绩单。

7．教学质量监控

（1）学院教学质量监控制度及相关文件；

（2）系（部）教学质量监控体系及运行情况；

（3）系（部）领导、教学督导组、同行等听课评课记录；

（4）各教学环节（课堂、实习、作业、考试、毕业论文及设计等）评价标准、质量监控措施和效果（有统计、有原始材料）；

（5）期中教学检查的情况及总结材料；教师座谈会、学生座谈会记录；

（6）教学事故认定与处理规定及实际执行情况；

（7）教学信息反馈制度及相关材料，含教学督导、教学信息员制度、教师评教、教师评学、学生评教、专家评教的相关材料；

（8）新教师及教师开新课的相关规定及执行情况的相关材料；

（9）学生评价教师教学质量结果材料。

8．教材建设

（1）各专业、各年级课程使用教材一览表；

（2）选用近三年出版新教材、获奖教材、国家重点规划教材和外文原版教材的情况统计；

（3）教材建设规划及立项材料；自编教材及教学辅导材料、讲义。

9．教学研究

（1）教师参加各类教学研究活动情况，教学研究论文发表一览表；

（2）教学研究计划和总结；教研室活动记录；

（3）院级以上教学研究立项课题一览表；

（4）教师发表教学研究论文一览表；

（5）教学改革立项申报材料及成果资料（包括发表刊物封面、目录、原文复印件），获各级教学成果资料（发文复印件）及证书。

10．师资管理

（1）教职工名册；专任教师基本情况表；师资队伍结构状况（学历、学位、年龄、职称、学缘）表；

（2）硕士博士学位教师名单；教授、副教授教师名单；

（3）学科带头人基本情况表；学科梯队结构基本情况表；

（4）外聘教师名单及基本情况表；

（5）师资流动情况，接收毕业生、教师调入情况；

（6）主讲教师名单及基本情况表；

（7）教授、副教授为本科生上课情况统计；

（8）教师队伍建设、培养规划、年度计划，以及每年具体落实情况的资料，记录和总结；

（9）教师教学工作量记录、考勤记录、奖惩记录。

11．学生管理及学风建设

（1）在校生名册

（2）学生人数统计（专业、年级、男、女等）；

（3）学生学籍管理制度、违纪处理条例及学籍异动、奖惩等执行情况材料；

（4）学生大学英语四、六级考试成绩及通过率统计表（分专业、年级）；

（5）学生计算机等级考试成绩及通过率统计表（分专业、年级）；

（6）学生就业情况一览表及就业率统计（分专业）；

（7）学生考取研究生情况一览表；

（8）学生获院级以上奖励情况一览表；

（9）学生发表论文及成果一览表；

（10）学生体质健康标准合格率统计表；

（11）对毕业生等人才培养质量的社会评价材料；

（12）学风建设的文件、资料及成效。

三、教学档案归档及管理要求

    1．根据本规范进行教学档案归档的起始时间为2004年9月，从2004年9月起的教学档案材料要尽量完善。2004年9月以前的文件材料可参照本规范归并到相应的类别。

    2．各教学单位要按分类要求搞好各项教学档案的收集、整理和规范，凡需归档的文件材料，篇幅采用原件，规格相对统一；一般用计算机打印，有条件的要形成电子文本；不能打印的要用碳素墨水书写，字迹要工整，图文要清晰，并要装订成册，以利长期保存。各系可根据自身实际情况，对有些项目进行补充或细化。

    3．所有教学档案材料要长期保存；教学日历、教学任务书、实习资料、座谈会记录、听课记录、毕业论文、试卷、实验报告等应保存到学生毕业离校三年以后。

    4．各教学单位要有一名系主任主抓教学档案建设和管理工作，并要有专人负责教学档案的日常建设和管理工作。