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毕业生求职前的书面资料准备

发布日期:2014-10-20

一、毕业生求职前应准备哪些书面资料
    包括毕业生推荐表、简历、自荐书、成绩单及各式证书(含获奖证书和技能等级证书)、已发表的文章、论文、取得的成果等。 
  二、简历
    1.为什么写简历?
    针对想应聘的工作,将相关经验、业绩、能力、性格简要地列举出来,以达到推荐自己的目的。
    毕业生推荐表正式表只能有一份,而简历可复印多份,最好是电脑打印出来,这样可以在参加人才市场、面试、走访招聘公司、恳请教师推荐、拜托朋友帮忙时,增加一个书面介绍自己的机会,从而达到“普遍开花,重点结果”的效果。
    2.什么样的简历才是好简历?
    个性突出、设计精美、能给用人单位留下深刻印象的简历。一份能吸引读者注意力的简历能创造面试的机会及增加录取的机率,所以必须使它兼备简洁、有序、有个性且不失重点等特色,千万不可失于繁琐冗杂。
    3.简历要有哪些内容?
    简历并没有固定的格式,对于社会经历较少的大学生毕业生,一般包括个人基本资料、学历、在校期间基本情况(主要课程、社会工作及课外活动等)、兴趣爱好等。
    主要内容和要求大体如下:
    (1)个人基本资料。
    主要指姓名、性别、出生年月、家庭住址、联系地址、电话、邮政编码等。一般书写在简历最前面,另外也可加上政治面貌、身高、视力等。
    (2)学习经历。
    用人单位主要通过学历情况来了解应聘者的智力及专业能力水平,所以学历一般应写在前面。(注意区别学历:专科/本科/研究生与学位:学士/硕士/博士)
    习惯上书写学历的顺序是从过去写到现在,但实际上用人单位更重视的是你现在的学历,所以最好从现在开始往回写,写到中学即可。书写学历的目的是展示毕业生的专业特长,所以学校名称后要加上专业名称。
    学习成绩优秀,获得奖学金或其他荣誉称号是学生生活中的闪光点,也应列出来;如果多次获得多项奖学金,也可一一列出,以加强份量。和工作经历丰富的应聘者相比,应届毕业生的学历比经历重要得多,为了强调专业特长,尤其是特殊专业,也可把与应聘工作相关的课程集中起来,附在专业后面。
    如果入学前有较多工作经验,也可有选择地列出与应聘职业有关经历。
    (3)生产实习和毕业论文及发表的文章、成果。
    生产实习提供了学生理论联系实际的机会,增加了阅历,积累了工作经验,应尽可能写得详细,并可强调收获。毕业论文展示了你的专业能力和学术水平,如果在应聘前完成,也可写进简历,如果大学期间有已发表的文章、论文、成果,将是简历表中一个用力的参考内容,不要忘记注明发表时间和刊物名称及文章名称。
    (4)社会活动和课外活动。
    近几年来,越来越多的用人单位渴望招聘到具备一定应变能力、能够从事各种不同性质工作的大学毕业生,特别是外商办事处、商贸性公司、国家机关等,学生干部和具备一定实际工作能力、管理能力的毕业生颇受用人单位青睐。在这些社会活动中,你的责任心、协调能力、社交能力、人格修养及专业能力得以充分展示,所以社会实践活动和课外活动,对于仍在求学,尚无社会经历的毕业生来说,是应聘时一个相当重要的内容。书写的内容可包括职务、职责以及业绩。
    (5)勤工助学经历。
    即使勤工助学的经历与应聘职业无直接关系,但打工赚学费可显示你的意志,并给人留下能吃苦、勤奋、负责、积极的好印象。书写内容可以包括在何处、担任什么工作、从中完成什么或得到什么经验等。
    (6)特长。
    对于毕业生,特长是指你拥有的技能,特别是指中英文写作、外语及计算机能力、驾驶,如果通过国家等级考试,应一一罗列出来。
    (7)兴趣爱好与性格。
    如果社会工作经历较少,为能表现你的个性,可加写兴趣,以展示你的品德、修养或社交能力及与人合作精神,但注意最好写一些你有所研究并具有个性的爱好。如没有兴趣爱好也可不写,可直接描述你的性格特点。性格特点与工作性质关系密切,所以用词要贴切。
    4.一份个人简历应符合的几个特点和要求:
    (1)积极表现出自己的优点、专业特长;
    (2)由于它是目录形式,必须简洁有序;
    (3)表述力求突出个性、避免平庸;
    (4)用词妥当,言辞诚恳,自信而不自大,适当自谦;
    (5)最好控制在一张A4纸内,版式整洁、字体大小适中、纸张干净,无错别字。
    5.一份完整的简历应附一份自荐信
    自荐信是有目的地针对不同用人单位的一种书面自我介绍。相对目录式的简历,自荐信的书写格式与一般书信相同,信的开始要先做自我介绍,姓名、学校、所学专业等。书写内容主要是谈谈自己对应聘单位的了解、从事此工作感兴趣的原因和愿意到该单位工作的愿望和自己具有的资格。最后,要提出你希望能有面试的机会,附联系地址、邮政编码、电话。
    对工作感兴趣的原因要简洁,一般有两个角度:
    其一是你对该单位或职位的兴趣,如:我希望有机会在贵单位工作,因为我对贵单位的现代管理方法比较感兴趣。
    其二是你的资历具备了应聘该职位的资格,如:四年市场营销专业的学习,我希望应聘贵公司销售部产品推销员一职,因为这是一个具有开拓性和挑战性的工作。
    然后详述自己的资历与职位有什么关系,学历是最重要的因素,要强调你与该工作有关的课程、优秀成绩、获得奖学金的次数、专业方向等,用突出你的社会工作能力来表明你的适应性,并表示愿意接受挑战。
    自荐信书写要有说服力,以证明你有资格胜任该工作,态度要诚恳,用语要得当并能吸引对方的注意力。
    6.其他材料
    在毕业生推荐表、自荐书和简历后,还应附有成绩单及各式证书、已发表的文章复印件、论文说明、取得的成果证明等。如果本专业是比较特殊的话,还应附一份本专业介绍。
 
三、写一份动人简历的步骤
    1、简历定位。雇主们阅读简历、筛选人才,目的就是想知道你可以为他们做什么,而不是来欣赏你的简历的文采和笔锋,所以含糊的、笼统的毫无针对性的简历会使雇主感到茫然,也使你失去很多机会。为你的简历定位,明确你到底能干什么,最能干的是什么,如果你也有多个目标,最好写上多份不同的简历,在每一份上突出重点,这将使你的简历更有机会脱颖而出。
    2、使用‘从事工作:结果’这种格式。仅有漂亮的外表而无内容的简历是不会吸引人的,要注意,是内容决定一切。所以简历中一定要有过硬的内容,特别要突出你的能力、成就以及取得的经验,这样才会使你的简历富有特色而更加出众。仔细分析你的能力并阐明你能够胜任这份工作,强调以前完成的事件然后要写上结果。当然对完成什么事件是应该有所选择的,突出用人单位会欣赏的经验和能力,不要不着边际地写上一大堆。
    3、让简历醒目。简历的外表不一定要很华丽,但它至少要清楚醒目。审视一下简历的空白处,用这些空白处和边框来强调你的正文,或使用各种字体格式,如大写、黑体、加粗、下划线、首字突出、首行缩进或尖头等排版技巧。
    4、尽量使你的简历简短,有可能只使用一张纸。雇主—般只会花30秒来扫视一下你的简历,然后决定是否要面试你,所以简历越简练精悍效果越好,删除那些无用的东西。
    5、力求精确。阐述你的技巧、能力、经验时要尽可能准确,不夸大也不误导,不要模糊处理,同时要确信你所写的与你的实际能力及工作水平相符。
    6、强调成功经验。雇主们想要你的证据证明你的实力,要证明你以前的成就以及获得这些成就的原因和经验,一定要客观和准确地说明你在取得这些成就的过程中有什么创新、有什么特别的办法,这样的人才一般普遍受到用人单位的青睐。
    7、使用有影响力的词汇。使用这种词汇,如:证明的、分析的、线形的、有创造力的和有组织的,这样可以提高简历的说服力,尽量每句都用到这种词汇。
    8、不要写上个人爱好。如果招聘单位没有特别的要求,不要把个人爱好写在简历上,因为现在许多用人单位对纯个人信息没有要求,在简历上写上个人信息如婚姻状况、血型等已不再是必须,许多公司都乐意接受没有纯个人信息的简历。有些学生为了体现自己的高雅爱好,往往添上一笔,而用人单位一般都认为,许多个人爱好仅仅停留在爱好的层面而已,对工作并没有什么大用,当然,如果应聘的职位和你的爱好关系比较紧密的话也不妨写上,比如应聘记者时,不妨写上爱好读书、写作等等,也没有什么坏处。
    9、最后测试。写完以后,再检查一下你的简历是否回答了以下问题:它是否清楚并能够让雇主尽快知道你的能力?是否写清了你的能力?是否写清了你要求这份工作的基础?有东西可删除吗?尽力完善你的简历直到最好。

 四、简历制作几个原则
    1.十秒钟原则
    一般情况下,简历的长度以一张A4纸为限;简历越长,被认真阅读的可能性越小。高级人才在某些时候可以准备2页以上的简历,但是也需要在简历的开头部分有简洁清楚的资历概述,以方便阅读者在较短时间内掌握基本情况,产生进一步仔细阅读的愿望。
    当你的简历写完以后,权衡一下,是不是能够在十秒钟内看完所有你认为重要的内容呢?
    2.清晰原则
    清晰的目的就是要便于阅读。就象是制作一份平面广告作品一样,简历排版时需要综合考虑字体大小、行和段的间距、重点内容的突出等因素。
    3.针对性原则
    如果对于不同的行业、不同的公司和不同的职位,您提交的都是同样的简历,那么这样的简历所欠缺的就是针对性。请想一想,如果一个姑娘收到一封她感觉好像跟自己没有太大关系的情书,您认为她还会认真考虑吗?
    如果A公司要求你具备相关行业经验和良好的销售业绩,您在简历中清楚地陈述了有关的经历和事实并且把它们放在比较突出的位置,这就是针对性;如果B公司要求你具备良好的英语口语能力,您在简历中描述了自己做过业余涉外商务翻译的经历,这就是针对性;如果C公司明确要求应聘者具备某市城区户口,您在简历中说明,这就是针对性。
    4.客观性原则
    “我是个工作严谨而且认真负责的人,在过去的工作经历中我有着十分出色的工作表现”。在许多人的简历中常常可以看到类似的句子。
    或许您说的没错,但理智的人事经理们没有理由要相信您的主观表白。
    所以,简历上应该提供客观的可以证明或者佐证您的资历、能力的事实、数据。比如,“2001年因销售业绩排名第一获得公司嘉奖”,或者“因为在某某促销活动中表现出良好的协调组织能力而获得主管经理赞扬”。后一个例子虽然客观性也有欠缺,但毕竟是别人赞扬的啊。为了尽可能地客观,您的简历甚至要避免使用第一人称--“我”。
    5.真实性原则
    不要试图编造工作经历或者业绩,谎言不会让你走得太远。多数的谎言在面试过程中就会被识破,更何况许多大公司(特别是外企)在提供OFFER前会根据简历和相关资料进行背景调查。但是真实性并非就是要把我们的缺点和遗憾和盘托出,适当的隐讳甚至采用一些文字、排版方便的小技巧还是十分必要的,毕竟我们需要在下一份工作中不断完善自己。

 五、如何将简历写得更加丰满?
    1.教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。这样不很有效,别人也没耐心看。
    2.奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。
    3.拉长句子。每个句子都可以加入一些词拉长一些。其实拉长并不难,难的是缩短。
    4.自然地多换行,多写点句。
    5.加大字号。可将10号,小五改成12号,小四。
    6.社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷,例如,您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。
    7.暑期工作。作为大学生,雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。不过即使实在没有,就算是在父母的单位呆过几天,也不妨写上。
    8.中学情况。一般都不写。写的话也不要写太多。当然,如果您在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖,不妨提上一笔。